何为登记备案人员？

指学校在职副处级以上干部、副高级职称以上专业技术人员、离退休校领导（含离退休后享受副厅级待遇干部，下同）以及学校认为需要登记备案的负责人、财、物、招生和涉密岗位的有关人员。

登记备案人员因私出入（境）证件的管理

登记备案人员的普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证应集中保管，个人不得保管。

党委组织部保管：在职副处级以上干部（含双肩挑干部）、离退休校领导及学校认为需要登记备案的人员的证件；

人事处保管：副高级职称以上专业技术人员的证件。

党委组织部、人事处应对保管的证件登记造册，建立动态管理台账，分别审核各自所保管证件持有人的因私出国（境）申请。

2.填写工号和密码。首次登录密码为初始密码，登录后将提示更换密码。更换后请牢记密码，方便下一次操作。（校内OA办公操作系统登录问题可咨询党政办文秘科）

3.填写《登记备案人员因私出国（境）审批表》，桔色涂抹处为系统导入的教职工的基本信息，申办并借用栏中有三个选项：申办、借用、申办并借用，可由需求进行选择，“证件类型”和“出国（境）事由”栏为多选项。标注*为必填项，副高级职称以上专业技术人员要在“是否是副处级以上干部”栏中选择“否”，申请出国（境）须认真如实填写出国（境）事由、目的地、出行路线、时间安排、联系电话等事项。

4.“所在学院党委或处室意见” 选择学院党委或部门负责人审批。提交后进行确认是否提交到节点02，信息无误后确认。

5.学院党委书记或部门负责人审批后，根据登记备案人员的类别分别到党委组织部或人事处审批。

6.申请人可在流程中心中的已办工作栏中随时关注申请流程动态，如果申请通过会在待办中心中提示。申办出国（境）证件的登记备案人员可至党委组织部或人事处领取《关于同意_______申办出入境证件的函》，并至党政办A403盖章。凭《关于同意_______申办出入境证件的函》至出入境管理局（分局）办理申办手续，申办证件成功的教职工在领到因私出国（境）证件 10 日内，由本人将证件交到党委组织部或人事处集中保管。